Karta informacyjna wypełniana przez rodziców, jest rzetelnym i fundamentalnym źródłem informacji o dziecku, Zawiera takie informację, które mogą pomóc stworzyć cieplejszą i przyjazną atmosferę. Cenne wskazówki rodziców mówią o tym czy dziecko cierpi na jakieś choroby przewlekłe, czy cierpi na alergie, jak dziecko zachowuje się w określonych sytuacjach, jak dziecko spożywa posiłki, czy jest samodzielne, jak się porusza, bawi czy usypia.

​

Istotne jest aby rodzice wypełnili kartę informacyjną dziecka najrzetelniej jak tylko jest to możliwe i informowali nianie z klubu o każdych zmianach u dziecka np. ząbkowanie. Współpraca między placówką a rodzicami jest na tyle ważna o ile ważne jest dobre samopoczucie i zadowolenie dziecka z uczęszczania do klubu niani.